7303
В среднем офисный работник отправляет 40 писем в день. Не такой уж и маленький показатель, как может показаться. А теперь представьте, что вы ежедневно получаете 40 возможностей представить себя и свой бизнес в каждом написанном письме. Подавляющее большинство не обращает внимания на подпись в своих письмах или слишком поздно задумывается об этом, а потом снова откладывает в долгий ящик.
А зря, подписи в email это дополнительная возможность для каждого четко представить себя другим людям или компаниям, дать знать людям, как можно с вами связаться тоже имеет большую ценность. Полная открытость контактов, информация о вашем бизнесе и вообще о вас и чем вы занимаетесь это значительный плюс для эффективности ваших писем. Поверьте.
Но если вы вставите только своё имя и 1-2 ваших контакта, вы не будете использовать все возможности для того, чтобы люди могли и хотели с вами связываться далее.
Сейчас мы вам расскажем, как должна выглядеть хорошая, качественная и располагающая подпись для электронного письма.
И так, 8 советов как написать отличную подпись для ваших писем.
1. Выберите простые и не напрягающие цвета и придерживайтесь последовательности в их использовании.
Брэндинг наиболее эффективен, когда он последователен и это так же касается подписей для писем. Добавление графики или выделяющихся цветов от основной темы письма поможет обратить внимание на вас и вашу персону, что даст повод человеку, читающему письмо запомнить вас и ваше письмо. И если вы приняли решение добавить цвета в подпись, старайтесь добавить только 2 цвета к темному тексту, не делайте из подписи новогоднюю ёлку.
Используйте утонченный и не сильно выделяющийся стиль, который будет соответствовать вашему бренду и логотипу. Вот отличный пример:
2. Иерархия в дизайне, то что вам нужно.
Хороший дизайн — это всё для успешного представления себя и вашей информации в легкодоступном виде. Поймите, что подпись — это не банальный список информации. Это может быть захватывающая история о вас и вашей компании и для этого вам понадобится иерархия в подборе информации. Выберите то, что человек читающий вашу подпись должен увидеть сразу. В общем просто расставьте приоритеты.
К примеру, увеличьте ваше имя, чтобы привлечь больше внимания, но в рамках разумного конечно. Имя на всю ширину письма конечно привлечет внимание, но оставит явно нелучшее впечатление от такого дизайнерского решения.
За тем распределите информацию по важности для читателя так, как вы считаете нужным. Может что-то нужно выделить жирным, что-то не совсем важное сделать шрифтом поменьше. Вот пример хорошей подписи в этом ключе:
3. Вставляйте призывы к действию и изменяйте их по мере надобности.
Одна из самых хитрых и полезных вещей которые вы можете добавить в вашу подпись — это призыв к действию. Делайте его простым, легко изменяемым, ненавязчивым и придерживающимся общему стилю письма. Не забудьте, что call-to-action должен преследовать те же цели, что и вы. К примеру, вы хотите прокачать вашу страничку в Твиттере? Добавьте соответствующую надпись, к примеру - "Эй, вы видели меня в Твиттере? А вот он я!"
Просто меняйте Твиттер на Вконтакте или любую другую нужную вас соц. сеть по мере надобности. Вот пример такого призыва к действию.
Так же вы можете вставлять мультимедиа контент в вашу подпись, к примеру видео. Они буду особо заметными в таких почтовиках как Gmail. Увидя ссылку на YouTube почта от Google сразу подтянет превью для этого видео и вставит в подпись.
4. Вставляйте социальные иконки к вашим профайлам в соц. сетях.
Социальные сети - неотъемлемая часть вашего личного бренда, это замечательный инструмент для повышения популярности и отличная площадка для того, чтобы доносить до людей свои идеи и мысли. Вообще можно многое сказать о человеке увидев, что он постит и как он преподносит себя. Поэтому социальные кнопки — это замечательная идея, для того, чтобы быть максимально располагающим и открытым для людей читающих ваше письмо.
Лучше использовать иконки вместо простых ссылок, иконки легче воспринимаются читателями и привлекают большее внимание, если они находятся после основного текста подписи. 
5. Введите отслеживание ссылок.
И так вы вставляете в подпись ссылки, включая призыв к действию и социальные иконки, но знаете ли вы кликают по ним или нет? Что бы понять, что интересно людям, читающим вашу подпись и на что они в основном кликают, вам стоит сделать все ссылки отслеживаемыми. Что в принципе стоит сделать со всеми ссылками в вашем письме. Для этого существует специализированный функционал в различных сервисах для рассылок. К примеру, у mailchimp или mailigen, предоставляют эту функцию сразу.
6. Используйте разделители для разных секций вашей подписи.
Даже несмотря на то, что вы не хотите забивать свою подпись чрезмерным количеством информации и превращать её в хаотичный набор текста, есть способы для того, что бы вместить как можно больше информации компактно и без угрозы общему дизайну. Этот способ подходит для того, что бы разделять разные типы предоставляемой вами информации, такой как контактная информация, логотип или призыв к действию, для более четкого восприятия.
Разделители с отступами, как на изображении ниже это отличный пример того как разделить большой объем информации без ущерба юзабилити и общему дизайну письма.
7. Добавляйте код страны и города в ваш контактный номер.
Если вы работаете с различными странами или городами, не забывайте добавлять код города и страны в полный телефонный номер. Большинство просто забывает это делать, вставляя обыкновенный местный номер без уточнений. Но поверьте, это очень полезно для международных и междугородних контактов и клиентов. Вот список телефонных кодов городов СНГ и Прибалтики - http://www.hella.ru/code/ussrstart.htm и список по странам - http://www.hella.ru/code/codeworld.htm
8. Сделайте ваш дизайн адаптивным для мобильных устройств.
В аналитическом докладе от Litmus, была собрана статистика по более чем миллиарду открытий писем, 56% которых были открыты с мобильных устройств в Апреле 2016г. Это говорит о росте использования мобильных устройств на 8% уже в этом году.
Адаптируйте верстку ваших писем под мобильные устройства, это повысит читабельность ваших писем.
Вот пример такой верстки в варианте для подписи:
Будьте всегда уверены на 100% в том, что ваша подпись выглядит именно так как вы этого хотите. Описанные выше советы лишь помогут вам выбрать то, что подходит именно вам и сделают вашу подпись более привлекательной для читателей.
